Первым и главным вопросом, с которым сталкивается каждый работодатель при принятии работников, есть порядок оформления трудовых отношений.
- Представление необходимых документов работником
Согласно статье 24 КЗоТ при заключении трудового договора гражданин обязан предоставить паспорт или другой документ, что удостоверяет личность, трудовую книжку (в случае наличия) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, — также документ об образовании (специальность, квалификацию), о состоянии здоровья, соответствующий военно-учетный документ и другие документы.
При заключении трудового договора гражданин, который впервые принимается на работу, имеет право требовать оформления трудовой книжки.
О желании работника вступить в трудовые отношения будет свидетельствовать составленное им собственноручно и поданное работодателю заявление.
- Заключение трудового договора и издание приказа
Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя.
личности, которая переводится с другого предприятия, учреждения, организации по согласованию между руководителями, не может быть отказано в заключении трудового договора.
Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Соблюдение письменной формы обязательно:
1) при организованном наборе работников;
2) при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;
3) при заключении контракта;
4) в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
5) при заключении трудового договора с несовершеннолетним;
6) при заключении трудового договора с физическим лицом;
6-1) при заключении трудового договора о дистанционной работе или надомной работе;
6-2) при заключении трудового договора с нефиксированным рабочим временем;
7) в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.
Приказ (распоряжение) о принятии на работу, как правило, содержит название профессии (должности), квалификацию, дату начала работы, условия оплаты труда (типичная форма такого приказа утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489). Также в нем может быть указано условие об испытаниях (статья 26 КЗоТ ).
Как правило, работник знакомится с приказом о принятии на работу под личную подпись. После издания приказа о принятии на работу работодателем по требованию работника вносится в трудовую книжку запись о принятии на работу.
- Информирование работника о важных аспектах работы
До начала работы работодатель обязан в согласованный с работником способ проинформировать работника о:
1) место работы (информация о работодателе, в том числе его местонахождение), трудовую функцию, которую обязан выполнять работник (должность и перечень должностных обязанностей), дату начала выполнения работы;
2) определенное рабочее место, обеспечение необходимыми для работы средствами;
3) права и обязанности, условия труда;
4) наличие на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможные последствия их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором — под подпись;
5) правила внутреннего трудового распорядка или условия установления режима работы, продолжительность рабочего времени и отдыха, а также о положении коллективного договора (в случае его заключения);
6) прохождение инструктажа по охране труда, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной охраны;
7) организацию профессионального обучения работников (если такое обучение предусмотрено);
8) продолжительность ежегодного отпуска, условия и размер оплаты труда;
9) процедуру и установленные КЗоТ сроки предупреждения о прекращении трудового договора, которых должны соблюдать работник и работодатель.
- Проверка пригодности работников определенных категорий для выполнения работы по состоянию здоровья
Согласно статье 24 КЗоТ запрещается заключение трудового договора с гражданином, которому по медицинскому заключению предложенная работа противопоказана по состоянию здоровья.
Случаи, когда работодатель обязан за свои средства организовать проведение предварительного (при принятии на работу) медицинского осмотра определены, в частности, в статьях 169 да 191 КЗоТ
Список профессий, производств и организаций, работники которых подлежат обязательным профилактическим медицинским осмотрам, и Порядок проведения обязательных профилактических медицинских осмотров и выдачи личных медицинских книг утверждены постановлением КМ от 23.05.2001 № 559, а Порядок проведение медицинских осмотров работников определенных категорий утвержден приказом Минздрава 21.05.2007 № 246.
- Сообщения органов государственной налоговой службы о принятии работника на работу
Согласно статье 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров.
Порядок уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу/заключение гиг-контракта определен постановлением КМ от 17 июня 2015 года № 413.
Необходимо отметить, что дата представления сообщения может быть не ранее даты издания приказа о принятии на работу, но должна предшествовать дата начала фактической работы работника.
В управлении Гоструда отметили, что официальное оформление трудовых отношений гарантирует обеспечение прав и гарантий как работодателей, так и наемных работников. За нарушение требований законодательства о труде предусмотрено административное (статья 41 КУоАП), криминальную (статья 172 КК) и финансовую ответственность работодателя (статья 265 КЗоТ).
Какие будут штрафы за трудовые нарушения в 2024 году
Юридические и физические лица — предприниматели, которые используют наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в случае совершения нарушений законодательства о труде, что предусмотрено ст. 265 КЗоТ.
Для расчета суммы штрафа применяется размер минимальной зарплаты, установленный на момент обнаружения нарушения. Есть, уже с 1 января 2024 года штраф будет рассчитываться от 7100 грн, а из 1 апреля 2024 — от 8000.
Итак, штраф в 10-кратном размере минимальной зарплаты, за каждого работника, относительно которого совершено нарушение ожидает:
- фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта),
- оформление работника на неполное рабочее время или по трудовому договору с нефиксированным рабочим временем в случае фактического выполнения работы в течение всего рабочего времени, да
- выплату заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты ЕСВ и налогов.
По состоянию на 01.10.2023 это 67 000 грн;
с 01.01.2024 — 71 000 грн;
с 01.04.2024 — 80 000 грн;
К юридическим лицам и ФЛП, являющихся плательщиками единого налога первой-третьей групп применяется предупреждение.
Штраф в 16-кратном размере минимальной зарплаты оплачивается за:
- недопущение к проведению проверки по вопросам выявления вышеуказанных нарушений или
- создание препятствий в ее проведении.
По состоянию на 01.10.2023 это 107 200 грн;
с 01.01.2024 — 113 600 грн;
с 01.04.2024 — 128 000 грн.
Штраф в 3-кратном размере минимальной зарплаты оплачивается за:
- нарушение установленных сроков выплаты зарплаты, других выплат, более чем за один месяц,
- выплата их не в полном объеме.
По состоянию на 01.10.2023 это 20 100 грн;
с 01.01.2024 — 21 300 грн;
с 01.04.2024 — 24 000 грн.
Штраф в 2-кратном размере минимальной зарплаты за каждого работника, относительно которого несоблюдены минимальные государственные гарантии в оплате труда.
По состоянию на 01.10.2023 это 13 400 грн;
с 01.01.2024 — 14 200 грн;
с 01.04.2024 — 16 000 грн.
Штраф в 4-кратном размере минимальной зарплаты, за каждого работника, относительно которого не соблюдены установленные законом гарантии и льготы работникам, которые привлекаются к исполнению обязанностей, предусмотренных законами о воинской обязанности и военной службе, об альтернативе (невоенную) службу и о мобилизации.
По состоянию на 01.10.2023 это 26 800 грн;
с 01.01.2024 — 28 400 грн;
с 01.04.2024 — 32 000 грн.
предупреждение — к юридическим лицам и ФЛП, которые являются плательщиками единого налога первой-третьей групп;
Штраф в 3-кратном размере минимальной зарплаты для:
- недопущение к проведению проверки по вопросам соблюдения законодательства о труде,
- создание препятствий в ее проведении
По состоянию на 01.10.2023 это 20 100 грн;
с 01.01.2024 — 21 300 грн;
с 01.04.2024 — 24 000 грн.
Также штраф в 3-кратном размере минимальной зарплаты применяется за превышение установленного допустимого количества трудовых договоров с нефиксированным рабочим временем или ведение недостоверного учета рабочего времени работника, работающий по трудовому договору с нефиксированным рабочим временем, относительно фактически выполняемой им работы.
За нарушение других требований трудового законодательства применяется штраф в размере минимальной зарплаты:
по состоянию на 01.10.2023 — 6 700 грн;
с 01.01.2024 — 7 100 грн;
с 01.04.2024 — 8 000 грн.
2-кратный размер минимальной зарплаты за совершение нарушения повторно в течение 1 года
по состоянию на 01.10.2023 — 13 400 грн;
с 01.01.2024 — 14 200 грн;
с 01.04.2024 — 16 000 грн.