РРО – Регистратор расчетных операций. Это устройство, в котором реализованы фискальные функции и предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставление услуг), сделок по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличных денег для дальнейшего перевода.
К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) тому подобное.
Есть, классический (аппаратный) РРО – это устройство.
ПРРО
С 01.08.2020 года в Украине наряду с традиционными РРО можно применять программные РРО .
Программный РРО или ПРО – программа, что используется на любом устройстве и в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа и который предназначен для регистрации расчетных операций.
Итак, ПРРО – это программа, которая может быть установлена на любой гаджет (смартфон, планшет, ноутбук и т.п.).
Контролирующий орган обеспечивает бесплатное программное решение (в отличие от обычного РРО, которое приобретается собственными средствами предпринимателя) для использования предприятием. Также, по желанию, можно приобрести соответствующее программное обеспечение за средства у разработчиков ПРРО.
Фискальные отчетные чеки создаются в самом ПРРО и подаются на фискальный сервер средствами телекоммуникации.. При этом, Z-отчеты генерируются автоматически (такие настройки есть в программе).
Существенным нововведением является то, что можно выдавать, как бумажный, да и электронный чек, который можно отправлять покупателю на его электронную почту, мессенджеры (по желанию), или – в формате QR-кода. Фактически, продавец может предоставить плательщику QR-код, по которому последний идентифицирует свой чек. Что касается обычного РРО, то в нем чеки есть только бумажные.
Как видим, ПРРО значительно проще и удобнее в использовании.
С 1 января 2022 года использование РРО/ПРРО стало обязательным для всех плательщиков единого налога II-IV групп налогообложения.
РРО/ПРРО не применяются плательщиками единого налога I группы налогообложения и плательщиками, не осуществляющих расчетных операций.
Субъектам хозяйствования напоминают, что с 01.10.2023 возобновили ответственность налогоплательщиков за нарушение Закона «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг». И в случае установления контролирующими органами факта непроведение расчетных операций через РРО/ПРРО с фискальным режимом работы, применяются финансовые санкции.
РРО/ПРРО: по осуществлению безналичных расчетов
начиная с 1 января 2023 года торговцы, осуществляющих хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения свыше 25 тис. человек (кроме торговцев физических лиц – предпринимателей – плательщиков единого налога первой группы, торговцев, осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов, выездную (вино) торговлю, продажа собственноручно выращенной или откормленной продукции), должны обеспечить возможность осуществления безналичных расчетов (в том числе с использованием электронных платежных средств, платежных приложений или платежных устройств) за проданные ими товары (оказанные услуги).
Это предусмотрено пунктом первым постановления Кабинета Министров Украины 29 июля 2022 года № 894 «Об установлении сроков, до наступления которых торговцы должны обеспечить возможность осуществления безналичных расчетов (в том числе с использованием электронных платежных средств, платежных приложений или платежных устройств) за проданные ими товары (оказанные услуги)» (далее – Постановление № 894).
Следующие этапы реализации Постановления № 894 начнутся в следующие сроки:
с 1 января 2024 года – для торговцев, осуществляющих хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения от 5 к 25 тис. человек (кроме торговцев, указанных в подпункте 4 точки 1 Постановления № 894);
с 1 января 2025 года – для торговцев, осуществляющих хозяйственную деятельность в населенных пунктах с численностью населения меньше 5 тис. человек (кроме торговцев, указанных в подпункте 4 точки 1 Постановления № 894);
с 1 января 2026 года – для торговцев – физических лиц – предпринимателей – плательщиков единого налога первой группы, торговцев, осуществляющих торговлю с использованием торговых автоматов, выездную (вино) торговлю, продажа собственноручно выращенной или откормленной продукции.
Обращаем внимание, что такие требования не распространяются на торговцев, осуществляющих хозяйственную деятельность на территориях территориальных общин, которые расположены в районе проведения военных (боевых) действий или находящихся во временной оккупации, окружении (блокировке), перечень которых утвержден приказом Министерства по вопросам реинтеграции временно оккупированных территорий, и в течение трех месяцев после прекращения проведения военных (боевых) действий на таких территориях и/или деоккупации, освобождение от окружения (блокировка) этих территорий.
Кому не нужен РРО?
Условия и порядок применения регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг определяет Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг».
Физические лица-предприниматели – плательщики единого налога первой группы в соответствии с положениями Налогового кодекса освобождены от обязанности применять регистраторы расчетных операций (РРО) и/или программные регистраторы расчетных операций (ПРРО) при осуществлении хозяйственной деятельности. То есть указанная категория ФЛП, осуществляющая исключительно розничную продажу товаров с торговых мест на рынках и/или осуществляющая хозяйственную деятельность по предоставлению бытовых услуг населению, не использует труд наемных лиц, с 1 января 2022 года не применяет РРО/ПРРО и не ведет учет товарных запасов.
- В соответствии с Законом Украины от 30.11.2021 № 1914 «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые законодательные акты Украины по обеспечению сбалансированности бюджетных поступлений» с 01.01.2022 года вступили в силу изменения в Закон Украины от 06.07.1995 №265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг».
- Продажа товаров на территории села уволена от обязательного использования РРО/ПРРО. Это предусмотрено изменениями, принятыми Кабинетом Министров Украины к Постановлению «Об обеспечении реализации статьи 10 Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг»» от 23 августа 2000 года № 1336.
Постановлением Кабинета Министров Украины 23 августа 2000 года № 1336 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины 23 декабря 2021 года № 1359, которая вступила в силу с 01 января 2022 года) утвержден Перечень отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общепита и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций и/или программных регистраторов расчетных операций но !!!!! с использованием расчетных книг и книг учета расчетных операций.
Пунктом 1 Список установлен, что субъекты предпринимательской деятельности, в том числе физические лица-предприниматели, уплачивающих единый налог, имеют право производить расчеты без применения РРО и/или ПРРО с использованием РК и КОРО при осуществлении розничной торговли территориями села товарами (кроме подакцизных товаров).
ГНС обращает внимание, что пункт 1 Перечень не применяется при наличии хотя бы одного из таких условий:
- такая розничная торговля осуществляется в торговом объекте, в котором также осуществляется торговля подакцизными товарами;
- такими физическими лицами-предпринимателями также осуществляется дистанционная торговля, в частности, через Интернет;
- сельскими советами и советами объединенных территориальных общин, что созданы по закону, принято решение об обязательном применении на территории села РРО и/или ПРРО для форм и условий проведения деятельности, определенных в пункте 1 Перечня.
Пунктом 2 Постановления № 1336 установлен предельный размер годового объема расчетных операций по продаже товаров (предоставление услуг), в случае превышения какого-либо применения РРО и/или ПРРО является обязательным, для форм и условий проведения деятельности, в частности, определенных в пункте 1 Перечня – 167 размеров минимальной заработной платы, установленной законом на 01 января налогового (отчетного) года, на один структурный (уединенный) подраздел (пункт продажи товаров).
Законом Украины №2120 «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законодательные акты Украины относительно действия норм на период действия военного положения» предусмотрено, что в течение действия военного положения или форс-мажорных обстоятельств предприятия могут применять ПРРО без подключения к интернету независимо от наличия превышения установленного законодательством срока работы оффлайн. То есть в течение военного положения с программным РРО без подключения к сети интернет можно работать дольше, нож 168 часов суммарно в месяц.
Программный РРО регистрируется на отдельную хозяйственную единицу, реквизиты которой указываются в расчетном документе (чека).
Кассир, что осуществляет расчетные операции средствами такого ПРРО, должно удостоверять открытие смены, проведение расчетной операции путем наложения на уведомление об открытии изменения, расчетный документ/Z-отчет своей электронной подписи или электронной печати предприятия, на которого зарегистрировано ПРРО. Форма J/F1391802 размещена в разделе "Введение отчетности" частной части Электронного кабинета.
Когда можно не применять ПРРО (исключение из правил)
ПРРО не применяют при осуществлении расчетов за услуги, если расчеты производят исключительно с помощью банковских систем дистанционного обслуживания и сервисов перевода средств согласно п. 14 ст. 9 Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг» № 265/95-ВР от 06.07.1995 р.